Versión 1.0 — [FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN]
Plantilla de referencia conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia). Debe ser completada y validada por un abogado antes de publicarse en producción.
[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], identificada con NIT [NIT], con domicilio en [DIRECCIÓN], correo de contacto [CORREO DE CONTACTO PARA TEMAS DE DATOS PERSONALES], en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
Los datos personales recolectados a través de esta plataforma (incluyendo, sin limitarse a, datos de identificación del representante legal y del beneficiario final de los proveedores) serán tratados con las siguientes finalidades: [DESCRIBIR FINALIDADES ESPECÍFICAS — gestión documental de proveedores, verificación de cumplimiento contractual, prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (SAGRILAFT), comunicaciones relacionadas con el servicio].
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar la autorización otorgada. Puede ejercer estos derechos a través de [CANAL DE CONTACTO — ver formulario de solicitud disponible en esta plataforma].
[DESCRIBIR SI HAY TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS — p.ej. si la infraestructura de almacenamiento está fuera de Colombia, indicar el país y el mecanismo de protección aplicable].
[DESCRIBIR MEDIDAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS — cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso basado en roles, registro de auditoría, etc].
Esta política rige a partir de [FECHA] y permanecerá vigente mientras subsista la finalidad del tratamiento y/o exista una obligación legal o contractual de conservar los datos.